Hoe realtime is de koppeling tussen NetSuite en vPlan?

De integratie werkt via een actieve API-verbinding. Wijzigingen in NetSuite (zoals een nieuwe spoedorder) zijn vrijwel direct zichtbaar op het planbord. Feedback vanuit de werkvloer landt direct in je ERP, zodat de backoffice nooit achter de feiten aanloopt.

Heb ik maatwerk nodig voor deze koppeling?

Nee. Fortiqo maakt gebruik van een bewezen standaard-integratie. Deze is echter wel flexibel: we configureren de triggers en datavelden exact op basis van jouw specifieke productie- of projectproces.

Moet ik uren in beide systemen bijhouden?

Zeker niet. Medewerkers registreren hun tijd in de gebruiksvriendelijke interface van vPlan. Deze uren worden automatisch doorgeschoten naar NetSuite voor de projectadministratie en facturatie. Dit voorkomt fouten en dubbele invoer.

NetSuite-integratie met vPlan

Koppel de robuuste data van NetSuite aan de flexibele planning van vPlan. Synchroniseer orders, resources en voortgang realtime voor maximale grip op je operatie.

Werkorders

Uren

Routing

Materialen

Resources

Medewerkers

Verkooporders

Werkorders direct uit verkooporders
Voortgang realtime zichtbaar in NetSuite
Plannen op actuele voorraad en orders

De Workflow: Van Order tot Oplevering

Met de koppeling tussen NetSuite en vPlan stroomlijn je het volledige proces zonder handmatige tussenkomst. Dankzij de integratie van Fortiqo ontstaat er een gesloten cirkel tussen kantoor en werkvloer.

Stap 1: Order-input in NetSuite
Zodra een verkoop- of werkorder in NetSuite wordt aangemaakt, wordt deze via de API direct gepusht naar de 'backlog' in vPlan. Geen overgetyp meer, geen fouten.
Stap 2: Visueel inplannen
De planner ziet de order direct verschijnen en wijst deze via drag-and-drop toe aan de juiste medewerker, machine of werkstation.
Stap 3: Realtime Verwerking
Zodra een medewerker in vPlan een taak start of gereed meldt, wordt de status in de NetSuite werkorder direct bijgewerkt.
Stap 4: Financiële Afwikkeling
Geregistreerde uren en verbruikte materialen worden vanuit de planning teruggekoppeld voor een messcherpe nacalculatie in NetSuite.

Neem contact op

Wat synchroniseren we tussen NetSuite en vPlan?

Jaco de NooijTechnisch Directeur

j.denooij@fortiqo.nl 0548-201010

Van NetSuite naar vPlan (De basis voor je planning)

Werkorders & Productieorders: Alle details over wat er gemaakt moet worden, inclusief klantspecificaties.
Resources & Medewerkers: De actuele beschikbaarheid van je team en het machinepark.
Artikeldata & Materialen: Direct inzicht in de benodigde onderdelen voor de uitvoering.
Leverdata & Prioriteiten: Harde deadlines vanuit de klantorder sturen de volgorde op het planbord.

Van vPlan naar NetSuite (Directe feedback voor kantoor)

Statusupdates: Realtime inzicht of een taak gestart, gepauzeerd of gereed is.
Urenregistratie: Directe koppeling van gewerkte tijd aan het juiste project of de juiste order.
Materiaalverbruik: Terugkoppeling van werkelijk verbruik voor een automatische voorraad-update.
Gereedmelding: Een automatische trigger voor de volgende stap in je logistieke proces of facturatie.